一、办公地点及电话
福建路校区保卫处户籍科:
综合楼108电话:83494115
二、户口迁入
落户地址:南京市鼓楼区洪庙巷14号。
隶属派出所:鼓楼区挹江门派出所。
1、入校新生:由新生辅导员收齐所需材料交至福建路校区保卫处户籍科108办公室统一办理。
材料包括:①户口迁移证;②录取通知书复印件;③身份证复印件;④一张一寸照片;⑤本人社会关系(可以写在迁移证背面:直系亲属、旁系亲属各写一人,需注明其姓名、与本人关系、工作单位或家庭地址,其中一人写明身份证号码。另附本人的姓名、专业、班级、学号、身高、联系电话);⑥新生集体户口报入名单(电子版,参见附件1)。
2、在校学生:在校期间学生户口可迁入一次,请准备好所需材料交至福建路校区保卫处户籍科108办公室办理。
材料包括:①户口迁移证;②录取通知书复印件;③招生花名册(盖章);④身份证复印件;⑤一张一寸照片;⑥本人社会关系(可以写在迁移证背面:直系亲属、旁系亲属各写一人,需注明其姓名、与本人关系、工作单位或家庭地址,其中一人写明身份证号码。另附本人的姓名、专业、班级、学号、身高、联系电话);⑦同意落户证明(保卫处户籍科开具)。
三、身份证办理
⑴户籍在校
凭户口借用证明(参见附件2)到保卫处户籍科借用常住人口登记表,前往南京挹江门派出所办理。
⑵户籍不在校
请携带居住证前往南京挹江门派出所办理。
四、居住证办理
户籍不在校学生(居住在福建路校区)如需办理居住证,请携带居住证明(学院签字、盖章,参见附件3)报保卫处审核,连同身份证、学生证原件复印件一起前往鼓楼挹江门派出所暂住办办理。
五、户口迁出
(一)毕业生户口迁出
1、毕业期间集中办理。由红山学院就业办提前一周提供派遣名单,保卫处户籍科统一办理后,交就业办核对、下发。
2、往届学生自行办理。由学生本人携带有效证件到保卫处户籍科领取常住人口登记表连同以下材料,前往南京市鼓楼区挹江门派出所自行办理。
★迁至工作单位的:携带毕业报到证原件、复印件及身份证办理。
★升学需将户口迁往就读院校的:携带录取通知书原件、复印件及身份证办理。
★迁回原籍的:携带毕业证书原件、复印件及身份证办理。
注:迁移证如需改迁,请携带以下材料前往南京市鼓楼区挹江门派出所自行办理。
改迁至新工作单位的::携带新报到证原件、复印件、原户口迁移证、身份证办理。
因单位不能落户改迁回原籍的:携带单位出具的不接收落户的证明、原户口迁移证、身份证办理。
(二)非毕业生户口迁出
户籍在校的非毕业生因退学、转学或其他原因需要将户口迁出的,需携带相关证明或本人申请(参见附件4)、身份证到保卫处户籍科领取常住人口登记表,前往鼓楼区挹江门派出所办理户口迁出。
注:委托他人代办除以上材料外还需提供委托书(格式见附件5),委托人身份证,户口迁出学生身份证正反面复印。
(三)迁移证遗失补办
携带迁入地公安机关开具的未落户证明、身份证、登报的遗失申明,前往南京市鼓楼区挹江门派出所办理。
六、常住人口登记表补办
常住人口登记表借用期间应妥善保管,及时归还。如在借用期间不慎遗失,需提交补办申请表(参见附件6),由辅导员签字、学院盖章。本人携带申请表和有效证件到保卫处户籍科登记办理。